Käyttöehdot

Verkkosivuston käyttöehdot

Käyttämällä näitä verkkosivuja (jäljempänä ”Verkkosivut”) hyväksyt nämä käyttöehdot. Luethan ehdot huolellisesti ennen kuin käytät Verkkosivuja. Näiden Verkkosivujen käyttöön sovelletaan Suomen lakia ja mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan lopullisesti Helsingin käräjäoikeudessa.  

Verkkosivujen ylläpitäjällä (jäljempänä ”Ylläpitäjä”) on oikeus muuttaa näitä käyttöehtoja, sivujen sisältöä, ulkoasua ja saatavuutta sekä sivujen käyttämiseksi tarvittavien laitteiden vaatimuksia. Ylläpitäjä voi myös estää pääsyn Verkkosivuille tai sulkea ne etukäteen asiasta ilmoittamatta.

Verkkosivuilla oleva aineisto esitetään sellaisena kuin se on eikä Ylläpitäjä anna Verkkosivuille, niiden sisällölle tai tietojen soveltuvuudelle tiettyyn käyttötarkoitukseen minkäänlaista takuuta. Ylläpitäjä ei vastaa myöskään mahdollisten linkkien toimivuudesta ulkopuolisille sivustoille tai linkitettyjen ulkopuolisten sivustojen sisällöstä millään tavalla.

Evästekäytännöt

Verkkosivuilla käytetään evästeitä ja muuta vastaavaa teknologiaa käyttökokemuksen parantamiseksi ja analysoimiseksi sekä markkinoinnin kohdentamiseksi Ylläpitäjän tai sen kumppaneiden tarjoamissa palveluissa. Evästeiden avulla Ylläpitäjä voi kerätä tietoja esimerkiksi siitä, miltä sivulta Verkkosivuille siirrytään, milloin Verkkosivuja selataan, mitä selainta käytetään ja mikä on laitteen IP-osoite. Lisätietoa evästeistä annetaan Verkkosivujen evästeitä koskevassa selosteessa.

Tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste  

Laadittu 30.9.2024

Rekisterinpitäjä

Kiinteistö Oy Espoon Keilalahden ABCD-talot

Y-tunnus 2628856–7

c/o Newsec Property Asset Management Finland Oy

PL 52

00101 Helsinki

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Compliance@newsec.fi

Rekisterin nimi

Keilaniemen ARC Verkkosivujen käyttäjärekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn peruste

Yhteydenottolomakkeella voidaan jättää yhteystiedot Verkkosivuilla, jos esimerkiksi halutaan saada lisätietoa meistä tai palveluistamme taikka kiinteistön vapaista vuokrakohteista. Verkkosivujen asiakasrekisteri sisältää yhteydenottolomakkeen kautta tulleet henkilötiedot ja sitä käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakasyhteydenottoihin vastaaminen
• palveluidemme esitteleminen
• potentiaalisten vuokralaisten kartoitus
• asiakkuuksien hoito ja kehittäminen
• liiketoiminnan kehittäminen
• palautteen käsittely
• verkkosivuston käyttäjäanalyysi

Henkilötietojen kerätään, käsitellään ja käytetään Verkkosivujen asiakasrekisterissä asiakassuhteiden luomisen, asiakassuhteiden hoitamisen, rekisteröidyn suostumukseen tai rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Yhteydenottoihin liittyvät viestit
• Verkkosivuilla evästeiden avulla kerätyt tiedot kuten sivustojen osoitteet, joista verkkopalveluun tullaan, IP-osoite, laitetunnus- ja tyyppi, vieraillut sivut ja vierailun kesto. 
• Muut mahdollisesti rekisteröidyn mahdollisesti antamat ja hänen suostumuksellaan käsiteltävät tiedot kuten rekisteröidyn organisaatio tai puhelinnumero.

Tietolähteet

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään. Evästeillä kerätään lisäksi tietoa Verkkosivustojen käytöstä. Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan yhteydenottolomakkeella lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan.

Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman rekisteröidyn lupaa. Lain sallimissa tai velvoittamissa tapauksissa taikka viranomaisten vaatimusten edellyttäessä, tietoja voidaan luovuttaa ilman rekisteröidyn suostumusta.

Tietojen käsittelyssä voidaan käyttää alihankkijoita, ja tietoja voidaan siirtää EU:n / ETA:n ulkopuolelle. EU:n / ETA:n ulkopuolelle siirrettäessä siirto tapahtuu käyttäen EU-komission mallisopimuslausekkeita tai muuta lainsäädännön sallimaa siirtomekanismia.

Tietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä säilyttää Verkkosivujen asiakasrekisterin tietoja vain niin kauan, kun on tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen kannalta. Henkilötietoja säilytetään kuitenkin enintään kaksi (2) vuotta tietojen tarpeen päättymisestä, jonka jälkeen tiedot poistetaan.

Rekisterin suojaus

Tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä, joilla se on tarpeen työtehtävien hoitamiseksi. Käyttöoikeuksien määrittelyssä noudatetaan rekisterinpitäjän sisäisiä prosesseja.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
• saada pääsy omiin tietoihinsa;
• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua;
• vaatia henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen eli tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista;

• vaatia käsittelyn rajoittamista tai henkilötietojensa poistamista; ja
• peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, eikä sille ole muuta perustetta.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle ensisijaisesti kirjallisesti. Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Valitus henkilötietojen käsittelyä koskevista toimista

Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä tilanteissa tietosuojaviranomaiselle. Valitus voidaan osoittaa Suomessa valvontaviranomaisena toimivalle Tietosuojavaltuutetulle, taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja@om.fi

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta.